เวลาเราเข้าไปเรียนรู้ปัญหาในโดเมนใหม่ๆหรือทำโปรเจคอะไรซักอย่าง มันย่อมมีการ จด จด จด และจด ข้อมูลสำคัญที่เราอาจจะต้องใช้อีกบ่อยๆในอนาคต หรือไม่ก็เป็นข้อมูลที่มักซ่อนตัวอยู่ในเอกสารที่เข้าถึงยากๆ จดมาไว้รวมกันที่เดียวก็จะทำให้ค้นหาง่ายกว่า ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเราไปเรียนภาษาโปรแกรมมิงใหม่ๆเราอาจต้องการเขียนโค้ดโปรแกรมสั้นๆ (ที่ยาวกว่า Hello World) ซักโปรแกรมนึงไว้เพื่อเป็นตัวแทน Syntax ของภาษานั้นๆเอามาใส่ไว้ในโน้ตของเรา เป็นต้น นอกจากนี้ยังเป็นการบันทึกไอเดียที่เกิดขึ้น “วูบ” หนึ่ง ไว้ไม่ให้หายไปอีกด้วย
มาดูกันดีกว่า ว่าชาวบ้านชาวเมืองเค้าใช้เครื่องมืออะไรในการจด “โน้ต” กันบ้าง :)
กระดาษ / สมุด
ไม่ต้องใช้อะไรมากมาย กระดาษ ดินสอ นี่แหละ
ข้อดี
- จดได้ค่อนข้างจะ Free form มากครับ จะวาดรูป ทำเส้นชี้ อะไรยังไงก็ได้
- ให้ความรู้สึกดีสำหรับคนที่ต้องการอะไรสัมผัสได้
- ใช้ง่าย
ข้อเสีย
- ค้นหา / คัดลอก / แก้ไข ข้อมูลยาก ยังไม่นับเรื่องคนที่ลายมือห่วยอ่านลายมือตัวเองไม่รู้เรื่องอีกนะ (ผมคนนึง - -‘)
- มีอุปกรณ์เพิ่มอีกหนึ่งชิ้นเวลาไปไหนมาไหน
บลอก
จะจดไว้คนเดียวทำไม แบ่งให้คนอื่นอ่านด้วยดีกว่า :D
ข้อดี
- เผื่อแผ่ความรู้สู่โลก!
- เพิ่ม visibility ของตนเองในสังคม internet
- ได้รับ feedback จากผู้อ่าน สำหรับวิธีที่ดีกว่า หรือข้อมูลเพิ่มเติม
- เข้าจากที่ไหนก็ได้ที่ต่อ Internet :P
- เขียนดีๆ คนเข้าเยอะ ยังทำเงินค่าขนมได้จากการแปะ Ads อีกตะหาก
- ค้นหาง่าย
- ฝึกฝนภาษา (ถ้าเขียนเป็นภาษาอังกฤษนะครับ)
ข้อเสีย
- จะเขียนซักอย่างต้องใช้เวลากลั่นกรองนาน เช่น เป็นเรื่อง confidential รึเปล่า หรือเขียนไปแล้วคนจะอ่านรู้เรื่องรึเปล่า
- เสียเวลาจัด format เช่นต้องทำตัวหนา ทำหัวข้อ ใส่รูป
- เขียนไปแล้วไม่มีคนคอมเม็นต์จะเสียกำลังใจเล็กน้อย
วิกิส่วนตัว
เพิ่งได้ลองวิธีนี้มาเป็นเวลาสองเดือนกับ Tiddly Wiki ครับ ข้อดี + ข้อเสีย ส่วนใหญ่ก็เหมือนกับบลอก ผมตั้งไว้เป็นหน้าแรกใน Firefox ที่ทำงาน โปรแกรมมันใช้ง่ายมากเลยครับเพราะเป็นไฟล์ HTML ธรรมดาไฟล์เดียว (งงล่ะสิ ว่าแล้วมันมี permission แก้ไขตัวเองได้ยังไง ฮาาา)
ข้อดี
- ทำ cross reference ได้ เวลามี term บางอย่างที่อาจจะไม่เคลียร์ เช่น พวกตัวย่อ ก็จะสามารถทำลิงค์ไปหาหน้าที่อธิบายตัวย่อนั้นได้
- ทำงานเร็วมากเพราะรันบนเครื่อง ไม่ต้องใช้ internet
- เขียนอะไรสั้นๆ อ่านรู้เรื่องคนเดียวได้
- ค้นหาง่าย
ข้อเสีย
- วุ่นวายกับการ sync ถ้าต้องใช้บน PC มากกว่าหนึ่งเครื่องขึ้นไป ( เอ่อ … Mac ก็ใช้ได้นะ ..)
- มี syntax สำหรับการเขียนวิกิโดยเฉพาะ บางทีก็งงๆว่าจะทำตัวหนา หรือใส่รูป ต้องทำยังไง ..
นอกจากเครื่องมือต่างๆที่กล่าวมาแล้ว ยังมี Tool สำหรับจดโน้ตโดยเฉพาะเช่น Microsoft OneNote, Google Notebook เป็นต้น
อ่อ โพสต์นี้เป็นการกลั่นกรองข้อมูลจากกระทู้ดีๆใน StackOverflow.com นะครับ :)
Tags: productivity, wiki, blog